Принцип 80/20

В 1906 году итальянский экономист Вильфредо Парето создал математическую формулу, описывающую неравное распределение благосостояния в его стране.
Он заметил, что около 20% людей владеют 80% богатства.

В конце 1940-х годов доктор Джозеф Джуран приписал итальянцу авторство правила 80/20 и назвал его принципом Парето.

В широком смысле принцип Парето говорит о том, что значительная часть вещей в жизни распределяется неравномерно.

Правило 80/20 также стало принципом относительного распределения сил и ресурсов.
В крайних случаях соотношение может быть, например, 90/10, или 95/5 (как в случае с распределением относительного успеха), или 99/1, или даже 99,987/0,003 (как в случае с миллионерами и немиллионерами).

Признание такого неравномерного распределения — часть философии управления жизнью.

Вот некоторые сферы, где работает правило 80/20:

• • 20% вложений создает 80% результатов;
  • 20% сотрудников производят 80% работы;
  • 20% клиентов приносят 80% доходов;
  • 20% ошибок приводят к 80% сбоев;
  • 20% характеристик обеспечивают 80% использования;
  • 80% стоимости достигается при помощи 20% усилий;
  • 80% богатства принадлежит 20% людей;
  • 80% жалоб поступает от 20% ваших клиентов;
  • 80% покупок — это 20% ваших товаров или клиентов.

Позже Ричард Кох написал книгу «Принцип 80/20».
Он утверждает, что это один из величайших секретов высокоэффективных людей и организаций.

Кох переносит принцип Парето в современную эпоху и, рассуждая о том, каким образом можно создать больше, приложив меньше усилий, дает такие советы.

• • Помните, что меньшая часть вложений приносит больше всего результатов.
  • Сосредоточьтесь на нескольких занятиях, которые приносят больше всего удовлетворения.
  • Откажитесь от 80% усилий, которые приносят плохие результаты (или хотя бы сократите эти усилия).
  • Помните о том, что к большинству последствий приводит небольшое количество причин.
  • Определите самые важные 20% задач, которые дают 80% конечных результатов, и уделяйте им как можно больше времени.
  • В бизнесе сосредоточьтесь на товарах и клиентах, которые приносят вам наибольшую прибыль, и сведите к минимуму или устраните всё остальное.
  • Имейте в виду, что значительная часть ваших результатов определяется небольшим числом ваших решений; это касается выбора работы, долгов, инвестиций и отношений.

Больше усилий не означает больше прибыли: концентрируйтесь только на том, что важно, и игнорируйте всё остальное.

По моим наблюдениям, этот принцип невероятно, почти сверхъестественно точен.

Исследуя распределение богатства, Парето, как мне кажется, открыл универсальный закон всего, по отношению к чему вы можете занять правильную позицию (и использовать философию управления жизнью) или неправильную (и в результате испытывать стресс, сомнения, досаду и недовольство результатами).

Это две стороны одной монеты, две половины целого — в том смысле, что правило работает и как 80/20, и как 20/80 и, похоже, проявляется во всех сферах нашей жизни.

Вот несколько примеров:

• • вы используете 20% приложений на компьютере 80% времени;
  • 80% вашей одежды вы носите 20% времени — может быть, какие-то вещи так и остаются с этикетками;
  • 80% ваших волос располагаются на 20% вашего тела; если вы мужчина, то 80% облысения поражают 20% вашей шевелюры;
  • 80% счастья вам приносит 20% того, что вы делаете (и наоборот: это верно для большинства людей на планете);
  • 80% износа ковра приходится на 20% комнаты;
  • 80% износа мотора приходится на 20% деталей;
  • 80% износа клавиатуры приходится на 20% клавиш;
  • 80% доходов вашего портфеля акций станут результатом 20% ваших инвестиций.

Если вы согласны, что этот принцип верен и универсален, тогда, чтобы добиться большего за меньшее время, вы должны отдать на аутсорсинг всё неважное и освободиться.

Вы должны научиться думать, принимать решения и действовать по правилу 80/20.

Главная идея тут состоит не в том, чтобы больше работать, а в том, чтобы работать выборочно, более сознательно и с максимальной эффективностью: только так вы сэкономите время.

Философия управления жизнью построена на правиле 80/20 и распространяет его на все сферы жизни.

Если вкратце, то:

• • не тратьте 80% ваших денег на то, что принесет 20% прибыли;
  • не тратьте 80% вашего времени на 20% развлечений;
  • не занимайтесь 80% неэффективных задач, приносящих 20% результатов;
  • не налаживайте связи с 80% людей, с которыми вам довелось познакомиться;
  • вычеркните 80% заданий из своего списка дел;
  • уделяйте 80% времени 20% занятий (тем, что наиболее важны для вас);
  • удалите 80% электронных писем или поручите работу с ними кому-нибудь другому: и это касается не только почты, но и всего, на что вам нужно выделить время.

Глава из книги Роб Мур «Принцип рычага. Как успевать больше за меньшее время, избавиться от рутины и создать свой идеальный образ жизни»